Emprego: Secretariado

Para integrar a equipa do projeto Rios Livres, da associação ambientalista GEOTA – Grupo de Estudos de Ordenamento do Território e Ambiente.

 

INSTITUIÇÃO E PROJETO

O GEOTA, Grupo de Estudos de Ordenamento do Território e Ambiente, é uma associação de defesa do ambiente, de âmbito nacional e sem fins lucrativos, em atividade desde 1981.

Nos próximos anos, o trabalho da equipa Rios Livres do GEOTA estará integrado no programa de ação da fundação MAVA Fondation pour la Nature Ensuring integrated management of river basins – Mediterranean Basin. Neste âmbito, liderará um projeto ibérico na defesa dos rios e da sua proteção, em parceria com outras associações de defesa do ambiente nacionais e europeias, Universidades e Centros de Investigação. Participará ainda num projeto análogo à escala da bacia do Mediterrâneo, liderado pela EuroNatur Foundation.

 

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

• Trabalho e reporte direto à Coordenação do Grupo de trabalho Rios Livres, em estreita colaboração com o Secretariado Administrativo do GEOTA;
• Assegurar o registo de despesas dos projetos, em articulação com o Secretariado Administrativo do GEOTA e de acordo com as especificações de reporte financeiro da(as) entidade(es) financiadora(as);
• Verificação de progresso de despesas, em articulação com parceiros de projetos e com o Secretariado Administrativo do GEOTA;
• Organizar e assegurar todo o registo documental, nomeadamente dos diferentes processos, troca de correspondência, emissão de pareceres e posições, ações e iniciativas, de acordo com as especificações de reporte da(as) entidade(es) financiadora(as) e com os procedimentos de gestão interna do GEOTA;
• Atualização de cronogramas de trabalhos, em articulação com equipa de projeto e parceiros;
• Organização da logística e itinerários de viagens de representações, reuniões e eventos, assegurando a apresentação de orçamentos, todas as reservas (alojamentos, viagens, salas de reunião, etc.) e a criação de agendas de trabalho para a equipa, em articulação com parceiros de projetos quando necessário;
• Organização da logística de reuniões (espaço, coffee breacks, entre outros) e outros eventos, e elaboração de minutas de reuniões, em cooperação com outros parceiros dos projetos sempre que necessário;
• Apoio na organização e participação em eventos e em ações de rua;
• Elaboração de propostas de relatórios financeiros de progresso e finais, de acordo com as especificações de reporte financeiro da(as) entidade(es) financiadora(as) e procedimentos do GEOTA
• Elaboração de conteúdos para reporte e plano de atividades, em articulação com todos os membros da equipa dos projetos e com parceiros de projetos quando necessário;
• Apoio à Coordenação noutras questões de gestão de projeto, incluindo no registo e atualização de resultados para elaboração de indicadores de desempenho relacionados.

 

QUALIFICAÇÕES E REQUISITOS

• Formação académica e/ou profissional na área da Contabilidade / Secretariado Administrativo / Organização de eventos e outras relacionas;
• Experiência profissional comprovada na área do secretariado administrativo, contabilidade, gestão documental e planificação e organização logística de eventos.
• Excelente capacidade analítica e de resolução de problemas de forma autónoma, e capacidade de assegurar o cumprimento de várias tarefas (multi-tasking) demonstrando espírito crítico e sentido analítico no seu desempenho;
• Sólidos conhecimentos e domínio da Língua Portuguesa, escrita e falada;
• Fluência oral e escrita na língua Inglesa, preferencialmente com Diploma TOEFL ou ESOL;
• Carta de condução.

 

VALORIZA-SE

• Experiência prévia em Organizações Não Governamentais de Ambiente, no sector das Organizações sem fins lucrativos, em Fundações, Instituições de Ensino e/ou no/com sector corporativo relacionado;
• Experiência na organização e participação de eventos públicos e ações de rua;
• Brio, perfeccionismo, capacidade organizativa e de olhar a pormenores;
• Capacidade de trabalho em equipa, sentido de criatividade e espírito de iniciativa;
• Trabalho desenvolvido profissional e/ou voluntariamente e/ou com Organizações sem fins lucrativos;
• Compromisso com questões ambientais e afinidade com os interesses e causa a representar são essenciais.

 

LOCAL DE TRABALHO

Sede do GEOTA, em Lisboa, com disponibilidade para viagens em território nacional e viagens ao estrangeiro.

 

CONDIÇÕES E SALÁRIO

Remuneração mensal bruta, a tempo inteiro – 981,54 €

Início de funções – 15 de maio de 2018

Período contratual – 15 de maio de 2018 a 31 de dezembro de 2020 (com período experimental); possibilidade de prolongamento até 30 de junho de 2022.

 

CALENDÁRIO & NOTAS PARA SUBMISSÃO DA CANDIDATURA

Envio de Curriculum vitae (CV) e Carta de Motivação (obrigatório): Até às 23:59 de 29 de abril de 2018

Fase de Entrevistas: 8 de maio de 2018 (entre as 18:00 e as 20:30)

Email para envio: geral@rioslivresgeota.org

Referência: SecretariadoRL (O assunto do email deve conter sempre a referência)

O não envio de algum dos dois documentos referidos acima ou a submissão depois da data e hora indicadas são critérios imediatos de exclusão da candidatura.